Forberedelse til oppstartsmøtet.
Du og kommunen må være forberedt til oppstartsmøtet. Utsett møtet om partene ikke er forberedt.
Du må forstå og vite hva du vil ha på eiendommen og ha respekt for rammebetingelsene. Vanlige utfordringer i denne prosessen.
Prosjektorganiser arbeidet.
Frem gjerne byggesøknad parallelt med reguleringsplanen (husk forskjellige saksbehandlingsprosesser).
Følg KMDs åtte hovedprinsipper for effektive reguleringsplanprosesser
Vis hvordan planinitiativet ditt bidrar til realisering av kommunens overordnede planer.
Bygg gjensidig respekt og forståelse. Reguleringsplanarbeid er et lagspill hvor medspillerne har forskjellig ståsted, henholdsvis i det offentlige og det private.
Reguleringsplanarbeid krever brede perspektiv som tar hensyn til utbyggers økonomi og lokalsamfunnets premisser for verdiskapning, miljøforhold og sosial velferd. For å oppnå et godt resultat må dere ha god forståelse for prosessen og anerkjenne hverandres roller og oppgaver.
Lag mål for området! I oppstartsmøtet skal partene legge grunnlaget for å kunne organisere og gjennomføre planprosessen på en forutsigbar og effektiv måte. Bruk gjerne «10 Kvalitetsprinsipper for bærekraftige bygg og områder» som inspirasjonskilde og veileder i konkretisering av felles mål og ambisjoner.
Ved områderegulering bør det søkes enighet om at planområdet detaljreguleres i samme prosess.
Dersom kommunen ikke har maler/stikkordslister for det som skal gjennomgås i oppstartmøtet, kan oppstartsmøte forberedes med KMDs reguleringsplanveileder/underlag til oppstartsmøte
Partene må erkjenne at de må skape reguleringsplanen sammen.
Om planinitiativet avviker fra kommuneplanens føringer og andre rammebetingelser, må oppstartsmøtet avklare eventuelle behov for planprogram etter plan- og bygningsloven § 12-9. Behandling av planprogram for planer med vesentlige virkninger
Partene må ha forhandlingsvilje og ha positiv forhandlingsevne i å utvikle balanserte kompromiss.
For planer som kan få vesentlig virkning for miljø og samfunn, skal det utarbeides planprogram etter reglene i § 4-1. Planprogram og/eller konsekvensutredning (KU), jf. plan- og bygningsloven kapittel 14 med forskrift.
Forslagsstiller og kommunens saksbehandlere må forholde seg til 21 offentlige instanser med innsigelsesrett og ta hensyn til alle de øvrige uttaleberettigede. Som regel er det nødvendig å engasjere faglige eksperter.
Os kommune har tatt i bruk Bygg21s fasenorm «Steg for steg – veien til gode reguleringsplaner» for å gjøre det enklere både for utbyggere og kommune å komme i mål med regulering av større områder.
