Organisering av planarbeidet. Fasen avsluttes med en prosjektplan.
Du må være ajour med oppgavene i Fase 1: Planinitiativ og ha gjennomført oppstartsmøtet for planarbeidet før du går videre.
Organiser reguleringsplanarbeidet som et prosjekt i tråd med 6-punkts liste i «Steg for steg».
Avtal jevnlige møter med kommunen etter behov.
Etabler et system for å loggføre dialog, merknader, reaksjoner og varslinger så fort som mulig.
Avklar behovet for konsekvensutredning, med mindre ønsket tiltak er konsekvensutredet i tidligere planer (jamfør Forskrift om konsekvensutredning § 6).
Etabler prosjektorganisasjon og styre for å sikre god gjennomføring med planmyndighet.
Planprogrammet skal gi forutsigbarhet og bør benyttes selv om krav til konsekvensutredning ikke er tilstede.
Lag mal for varsling og kunngjøringsannonse som også inneholder referat fra oppstartsmøtet.
Be kommunen klargjøre lokalt og statlig hvilke føringer og preferanser som gjelder, og hvordan eventuelle innsigelser blir samordnet.
Be om at kommunens forhandler ikke er samme person som er kontakt og bidragsyter/saksbehandler i planarbeidet.
Ved regulering av komplekse og sammensatte områder bør forslagsstiller vurdere å etablere et planforum for å ivareta stedets særlige behov.
Os kommune har tatt i bruk Bygg21s fasenorm «Steg for steg – veien til gode reguleringsplaner» for å gjøre det enklere både for utbyggere og kommune å komme i mål med regulering av større områder.
